Kayıt Formu

İLERİ MALZEMELER VE EKLEMELİ İMALAT TEKNOLOJİLERİ KONFERANSI (İMEİT ’25) ETKİNLİK KURALLARI

1. Kayıt ve Katılım
   1.1. Tüm katılımcılar, konferansa katılım için imeit.sivas.edu.tr internet sitesindeki kayıt formunu doğru bilgilerle doldurarak kayıt yaptırmaları gerekmektedir.
   1.2. Kayıt ücretini web sitesinde belirtilen tarihe kadar ödemeyen katılımcıların kayıtları iptal edilecektir.

1.3. Kayıt sonrası bilgilendirme e-postası tarafınıza iletilecektir.

1.4. Konferans süresince temin edilen katılımcı yaka kartlarının, salonlara ve atölyelere girişlerde görünür şekilde takılması gereklidir.

2. Bildiri ve Sunum Kuralları
   2.1. Kabul edilen bildiri özetleri, konferans kitapçığında yayınlanmak üzere belirlenen son teslim tarihine kadar sisteme yüklenmelidir.
   2.2. Sunum süresi konuşmacı başına azami 15 dakikadır (sunum + soru-cevap); süre aşımında moderatör sunumu sonlandırma hakkına sahiptir.
   2.3. Tüm sunumlar Türkçe olarak gerçekleştirilecektir.
   2.4. Sunumlar için resmi bir şablon hazırlanacak ve duyurulacaktır; tüm konuşmacılar bu şablonu kullanabilir.
   2.5. Slaytlar 16:9 formatında olmalıdır.
   2.6. Katılımcılar, konferans programında açıklanacak sunum takvimine göre, sunum başlamadan en az 15 dakika önce ilgili salonda hazır bulunmalıdır.
3. Hakem Değerlendirmesi ve Yayın Etiği
   3.1. Bildiriler çift hakemlik sistemiyle değerlendirilecektir.

3.2. Yayın etiğine aykırı (intihal, kopya, usulsüz alıntı vb.) tespit edilen çalışmalar programdan çıkartılır.

4. Katılımcı Davranış Kuralları
   4.1. Salonlarda gürültü yapılmamalı; cep telefonu ve diğer cihazlar sessize alınmalıdır.
   4.2. Fotoğraf ve video çekimi için organizasyon komitesi ve ilgili konuşmacıdan önceden izin alınmalıdır; aksi halde çekimler silinecektir.
5. Atölye ve Yan Etkinlikler
   5.1. Atölyelere herkes başvurabilir. Başvuru sayısının kontenjanı aşması durumunda, lisansüstü öğrenciler öncelikli olarak değerlendirilecektir. Kalan kontenjanlar ise, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen bir başkan ve iki üyeden oluşan Atölye Komisyonu tarafından, başvuru sırasında belirtilen 'Atölyeye katılım nedeni' açıklamaları doğrultusunda değerlendirilecektir.

5.2. Kontenjanlar:

• Metal Tozu Üretim Atölyesi: 5 kişi
• Metal Ekleme­li İmalat Atölyesi: 10 kişi
• İleri Seramikler Araştırma Atölyesi: 10 kişi
• Polimer Ekleme­li İmalat & Terahertz Atölyesi: 10 kişi

5.3. Atölye programlarına imeit.sivas.edu.tr adresinde yer alan 'Atölyeler' sekmesinden erişilebilir.
5.4. Katılımcılar, gerekli ön bilgi ve materyalleri en az üç gün önce e-posta yoluyla alacaktır.
5.5. Atölye bitiminde katılımcılara “Katılım Sertifikası” verilecektir.

5.6. Atölyeye katılım sağlayan herkes, konferans ve panellere de katılım sağlayabilir.

6. Paneller
   6.1. Konferans süresince çeşitli panel oturumları düzenlenecek; katılımcılar diledikleri panellere serbestçe katılabilir.
   6.2. Her panel için moderatör yönetiminde 60 dakikalık tartışma ve soru-cevap süresi ayrılacaktır.
   6.3. Panel önerileri ve saatleri, program yayınlandığında web sitesinde duyurulacaktır.
7. Ödül ve Sertifikalar
   7.1. Tüm sunum yapan katılımcılara “Katılım Sertifikası”, dinleyicilere “Katılımcı Sertifikası” düzenlenecektir.
8. İptal ve Değişiklik Politikası
   8.1. Kayıt iptali talepleri en geç 3 Ekim 2025 tarihine kadar e-posta ile bildirilmelidir.
   8.2. Bu tarihten önce yapılan iptallerde %50 iade yapılır; sonrasında ücret iadesi yapılmaz.
   8.3. Konferans programında meydana gelebilecek değişiklikler, web sitesi ve bilgilendirme e-postalarında anlık olarak duyurulacaktır.
9. Acil Durum ve Sağlık Güvenliği
   9.1. Acil durumda doğrudan 112 Hızır Acil aranarak destek alınmalıdır.
   9.2. Organizasyon komitesi, gerektiğinde salonlardaki görevli personel ile koordinasyon sağlayacaktır.

 

İLERİ MALZEMELER VE EKLEMELİ İMALAT KONFERANSI (İMEİT 2025) DÜZENLEME KURULU
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”), 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu metin; İMEİT 2025 Düzenleme Kurulu’nun, veri sorumlusu sıfatıyla; konferans kapsamında topladığı kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kapsamı, aktarımı, saklama süresi ve haklarınıza ilişkin usul ve esasları açıklamaktadır.

 

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu:
İleri Malzemeler ve Eklemeli İmalat Konferansı (İMEİT 2025) Düzenleme Kurulu
Adres: Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Gültepe Mah. Mecnun Otyakmaz Cad. No: 1 Merkez/Sivas

 

2. İşlenen Kişisel Veriler

Konferans kayıt ve organizasyon süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz;

• Ad, soyad, unvan, kurum/kuruluş adı
• E-posta adresi (bildirim amaçlı)
• Telefon numarası
• Yüklenen bildiri özeti ve ekli dokümanlar
• Fatura düzenlemesi için gerekli adres ve finansal bilgiler

gibi kimliğinizi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamaya yarayan verilerden oluşmaktadır.

 

3. Toplama Yöntemleri ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle ve amaçlarla işlenmektedir:

Toplama Kanalları	İşleme Amaçları
• Konferans kayıt sistemi (web formları)	• Tebliğlerin kabul, program ve yayımlanma işlemleri
• E-posta yoluyla (bilgilendirme)	• Konferans duyuruları ve organizasyon bilgilendirmeleri
• Telefon ve yüz yüze iletişim	• Katılımcı sorularının yanıtlanması ve teknik destek
• Sosyal medya ve mobil uygulamalar	• Etkinlik takibi ve geri bildirim toplama

Hakem Değerlendirmesi:
Sisteme yüklediğiniz bildiri özetleri, hakemlerin bilimsel değerlendirme yapabilmesi amacıyla yalnızca bu süreçte kullanılmak üzere hakemlere iletilecektir.

 

4. İşleme Şartları ve Hukuki Dayanak

Veri işleme faaliyetlerimiz, KVKK’nın aşağıdaki hükümlerine dayanmaktadır:

• Madde 5 (İşleme Şartları): Açık rıza, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi vb.
• Madde 6 (Özel Nitelikli Kişisel Veriler): İşlenmemektedir.

Toplanan verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak; veri sorumlusunun sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirmesi, yasal ve idari taleplere uyum ve organizasyonun yürütülmesi için işlenmektedir.

 

5. Verilerin Aktarılması

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verileriniz:

• Konferans yayıncıları ve basım hizmet sağlayıcıları
• Banka ve ödeme kuruluşları (kayıt ücreti işlemleri)
• Bağımsız denetim kuruluşları
• Bilimsel inceleme sürecinde hakemler

ile paylaşılabilir. Yurtdışındaki hizmet sağlayıcılarla paylaşım, Kanun’un 9. madde şartlarının yerine getirilmesi halinde ve yeterli koruma sağlandığında gerçekleştirilir.

 

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler ve işleme amaçlarının gerektirdiği azami süreler boyunca saklanır. Yasal yükümlülükler sona erdiğinde, verileriniz Kanun’un 7. maddesi gereğince silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

 

7. Veri Sahibi Hakları ve Başvuru Usulleri

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse bilgi talep etme
3. İşlenme amaçlarını öğrenme
4. Aktarılan üçüncü kişileri bilme
5. Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
6. İşlenme sebebi ortadan kalktığında silinme veya yok edilme talebi
7. Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir durum oluşmasına itiraz etme
8. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Usulleri:
Hak talebinizi, kimliğinizi belirleyen belgeler eşliğinde yazılı olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Elden ya da İadeli Taahhütlü Posta ile:
  Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi
  Gültepe Mah. Mecnun Otyakmaz Cad. No: 1 Merkez/Sivas
• Noter Kanalıyla:
  Noterce düzenlenmiş resmî başvuru belgesi

Başvurularınız, talebin alındığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

 

İMEİT 2025 Düzenleme Kurulu